NOTESSIDAN

Allt om Lotus Notes & Domino




Ansvarsfrihet i utgående epost - Disclaimers
Disclaimers kanske man kan översätta till förbehåll eller ansvarsfrihet, dvs att t.ex. en arbetsgivare vill fria sig från text som en anställd skrivt för att inte kunna bli stämda. Men disclaimers kan även användas till tex. Reklam eller information om företaget.

Disclaimers i Notes och Domino finns från och med version 7 och tillåter administratörer att lägga på text eller html i slutet på varje epostmeddelande som skickas. Man slår på denna funktion via policydokument i Domino Directory.

Man kan sätta upp olika disclaimers för olika policys eller sätta en och samma Disclaimer och policy för alla personer i en organisation.

Det finns 2 sätt att använda disclaimer i Notes/Domino:
  • 1. Via Servern
    Här ser användaren aldrig texten som läggs på utan den sätts av Routern innan mailet lämnar Dominoservern.

  • 2. Via Klienten
    Här ser man en skymt av disclaimertexten precis innan mailet skickas iväg, disclaimertexten lagras i den lokala names.nsf och läggs in i mailet i samband med att man skickar mailet.


Om man använder Serverbaserad policy så räcker det att köra "tell adminp process new" på serverconsolen om man har ändrat i disclaimertexten, för klientbaserad disclaimer kan man göra så här för att det ska slå igenom:

  • 1. Ändra Disclaimertext i mailpolicy och spara dokumentet
  • 2. Kör kommandot "tell adminp process new" på serverkonsolen
  • 3. Starta om klienten, öppna Domino Directory på servern som du ändrade på och vänta till det står "notes configuration setttings have been refreshed" i statusraden. Disclaimertexten som man skrev in i Policyn har nu kopierats till din Lokala addressbok , titta i vyn $Policys.
  • 4. Skapa ett nytt mail, precis när mailet skickas ska du nu se disclaimertexten dyka upp i mailet.




Bilden visar hur jag aktiverat message disclaimer i Konfigurationsdokumentet i DD.



Bilden visar hur jag aktiverat serverbaserad Message disclaimer i en mailpolicy, och lagt in en reklamtext som disclaimer i DD.



Bilden visar hur jag aktiverar min mailpolicy på alla användare i organisationen "Acme" i DD.



Bilden visar hur min disclaimer ser ut i Gmail.



Disclaimers sätts alltid bara på utgående epostmeddelanden.

Om man använder html kod i sina disclaimers var noga med att testa denna i många olika klienter, tex Gmail, Hotmail, Pop3 klienter, Lotus Notes mfl. En del SMTP servrar gör om HTML innan den skickas till mottagare och andra har inte fullt stöd för HTML och Stylesheets.



Relevanta Poster på Notessidan:



Publicerad 2007-04-30 | Kommentarer: 2 | Läsningar: 1622
Kommentarer

Andrei Kouvchinnikov ( 2007-04-30 19:20:52 ) Websida
----Disclaimer----
Unless you are named "John F Doe", you may read only the odd numbered words (every other word beginning with the first) of the message above. If you have violated that, then you hereby owe the poster of this comment 100 SEK for each even numbered word you have read.
Niklas Waller ( 2007-05-02 14:36:15 ) Websida
Om man av någon anledning inte vill kicka igång alla nya processer (man kanske har väldigt många) så kan man specifiera att det gäller just mail policy'n med kommandot "tell adminp process mailpolicy" som då gör att mail policyn tillämpas på de användares mailfiler som berörs av policyn på samma sätt som beskrivs.

Mvh / Niklas



Sök på Notessidan
Thomas Adrian
ThomasCertifierad utvecklare och administratör inom Notes & Domino

Kontakta mig







Senaste Sökningarna på Notessidan
Sön - sharepoint (R:1)
Sön - räkna and antal and besökare (R:0)
Sön - browser (R:17)
Sön - stoppar and mail (R:1)
Sön - korrupt (R:3)
Sön - böcker (R:0)
Sön - kalendern (R:12)
Sön - feature (R:15)
Sön - print and mime (R:2)
Sön - länka (R:0)
Sön - databasen (R:94)
Sön - access (R:47)
Sön - outlook (R:15)
Sön - webanvändare (R:0)
Sön - google and maps (R:6)
Sön - juffe (R:2)
Sön - uidoc.print (R:1)
Sön - java and lotusscript (R:26)
Sön - besök (R:0)




Databasstatistik Blogg
Uppdateras var 15:e Minut

Antal Poster:562
Antal Kommentarer: 1405
Alla sidvisningar idag:
Unika Besökare idag:
Databasstorlek: 153Mb
Fixup: 2019-09-21 00:31:16
FT:2019-09-22 16:18:56
DB Procent använd: 99,8
Antal Agenter: 42
Antal Formulär: 65
Antal Vyer: 60
Antal Dokument: 7982
Antal Image Resources: 108
Antal Subformulär: 18
Antal Scriptbibliotek: 11
Totalt Antal Designelement: 576
Antal Attachments: 159
Antal Konflikter: 0
Server version 1: 405
Server version 2: Release 9.0.1FP9|August 14, 2017
Server Plattform: Windows/64
Ändrad: 2019-09-22 17:05:44
Server Tidszon: Z=-1$DO=1$DL=3 -1 1 10 -1 1$ZX=131$ZN=W. Europe
Region:
Kommentarsspam Idag: 10
Kommentarsspam Totalt: 18892


BlogRankers.com

Top Sites at iWEBTOOL.com

Fight Spam! Click Here!

Bloggtoppen.se

Listed on BlogShares

Increase website traffic

Top Internet Blogs

Site Checker