Notessidan - Lotus Notes - Lotus Notes - Världens flexiblaste IT system

Lotus Notes - Världens flexiblaste IT system

Denna post har gammal design , klicka här för att komma till nya notessidan

Mer än 120 Miljoner personer i världen använder Lotus Notes & Domino.

Alla stora företag använder Lotus Notes, här är några exempel : IBM, Volvo, ABB, Saab, Electrolux, Riksdagen, Försvarsmakten, Handelsbanken, SMHI, SEB, Ericsson, SVT och en mängd kommuner, men Lotus Notes passar sig nästan bäst för små och medelstora företag.

Lotus Notes & Domino är enligt mig världens flexiblaste IT system. Med endast en enda klient installerad på användarnas desktop kan man distribuera och samla ett helt företags behov av IT system på ett och samma ställe. Motsvarande IT system finns inte på marknaden.

Alla typer av applikationer i Lotus Notes kan delas i grupp med andra personer, konverteras till webapplikationer, göra kopplingar till relationsdatabaser, hantera webtjänster, inkludera arbetsflöden, distribueras geografiskt, klustras, arbetas med lokalt och mycket mer. Dessutom är Lotus Notes ett bombsäkert system. Det finns inga virus eller säkerhetsluckor i Lotus Notes.

Nedan har jag gjort en lista med system som är ganska vanligt förekommande hos företag som använder Lotus Notes. En del av systemen är gratis och en del kan man köpa av 3:e partsleverantörer. Oavsett hur många applikationer man har, användaren behöver bara 1 klient på sin desktop.

Här är några exempel på Lotus Notes applikationer som många företag använder:

ePostklient/Webmail, Fax och SMS.
Kalender och Resursbokingar.
Global Kalender - se alla anställdas kalendrar.
Bokningar, utöka bokningar till att inkluder tex. Lunch och kaffe.
Kursbokningar
ToDo/Att Göra, Journal. Ett personligt säkert register för personlig data.
CRM System - Kundregister.
Säljstöd - Vårda dina kunder.
Frånvaroapplikation - Få kontroll och register över semestrar, VAB etc.
Reseräkning - Få kontroll över alla resor i bolaget.
Kvalitetessystem - Klara ISO certifierieringar.
CMS System - Hantera externa eller interna websidor.
Diskussionsforum - Diskutera med andra olika ämnen.
Blogg - Låt dom anställda blogga internt eller externt.
Projekthantering - Samla och hantera företagets projekt.
MS Office Bibliotek - Samla alla Officedokument strukturerat och slipp G:\ röran
Kunskapsdatabas - Gör inte om samma misstag igen, dokumentera lösningar
Personalhandbok - Hantera nyanställningar på företaget.
Massmail - Massutskick till kunder eller via prenumeration.
Receptionshantering - Har ni kontroll över vilka som besöker företaget.
Säker Chat med Sametime - Spara tid säker direktkommunikation mellan anställda.
Tidsredovisningssystem - Arbetar ni i olika projekt och behöver redovisa tid.
Synkronisering av notesdata till Mobila enheter. behöver era säljare kunna skriva i CRM:et på fältet ?
Lagerhantering, Bokningar, Inköp och fakturering.
Helpdesk - Hantera problem med IT-miljön, fördela timmar, ta reda på vad IT kostar.
Personalhantering, personalsamtal, utbildningsbehov,Löner ,Bonus, avtal etc.
Patentregister.
E-handelssystem - Sälj direkt på nätet
Ärendehantering och Logistik
Integration med Affärssystem
Avtal, ha kontroll när avtalen går ur.

Lotus Notes är en plattform på vilken man kan bygga applikationer snabbt och utan stor programmeringskunskap, men också gjort för att kunna bygga komplexa IT-system med kopplingar till flera hundra andra system och kunna hantera flera miljoner dokument.

Lotus Notes/Domino ägs av IBM som är världens största företag inom IT och mjukvara, IBM har under de senaste åren pumpat in enorma pengar i vidareutvecklingen av Lotus Notes och kommer att göra så även i fortsättningen.

Relevanta Poster på Notessidan:

Fler Poster om: Domino, Epost, Företag, Linux, Lotus Notes, Microsoft, Windows, Investering, TCO

Fler bloggar om: Domino, Epost, Företag, Linux, Lotus Notes, Microsoft, Windows, Investering, TCO

Technorati: Domino, Epost, Företag, Linux, Lotus Notes, Microsoft, Windows, Investering, TCO

Delicious: Domino, Epost, Företag, Linux, Lotus Notes, Microsoft, Windows, Investering, TCO

Publicerad 2007-03-26 | Kommentarer: 23 | Läsningar: 10288

Observera: alla kommentarer kanske inte syns här, klicka här för ny design

Kommentarer

Patrick Kwinten ( 2007-03-27 12:12:46 ) Websida

Kan du svara på varför ett stort företag inom Consumer Electronics i Holland då byter om sitt mailsystem från Lotus Notes till Exchange?

Jag kan inte...

Thomas Adrian ( 2007-03-27 13:31:19 ) Websida

Hej Patrick,

Det finns flera företag i liknande situation, Volvo är ett exempel där man runt 2001 uttalade att det bara ska finnas ett mailsystem på företaget. Vad man gjorde var att rulla in Outlook och redirekta alla mail från Lotus Notes till Exchange. Lotus Notes är fortfarande det största dokumenthanteringssystemet på Volvo med flera affärskritiska system.

Jag kan bara gissa varför Consumer Electronics byter mailsystem, här är några tänkbara anledningar.

- Det finns för lite IBM/Lotus kompetens på företaget.
- Ledningen har pekat med hela handen på Microsoft.
- IBM har lyckats dåligt med införsäljning.
- Man har inte utbildat användarna i Notes därför fått kritik.
- Dom har ansett att Outlook är en bättre mailklient än Lotus Notes.

Att byta mailsystem till Outlook innebär sällan att man kastar ut Lotus Notes som dokumenthanteringssystem.

- Thomas

Patrick ( 2007-03-27 14:40:31 ) Websida

Jag skulle säga:

making failures is human ;-)

Karl-Henry Martinsson ( 2007-03-27 21:00:57 )

Själv jobbar jag på ett försäkringsbolag, och har skrivit ett skaderapport-hanteringssystem ("claim system" på engelska) i Lotus Notes. Det hanterar allt från inkommande skadeanmälningar, betalningar, håller koll på och loggar utgående mail, samt massor av andra funktion. Har kopplingar (via ett egen-utvecklat COM-interface) med ett backend-system där dels all information om själva försäkringarna finns, och dit även betalningar, tidsredovisningar och mycket annat skickas i realtid, och även information läses i realtid. Systemet används på 9 kontor i lika många delstater, samt är åtkomligt via webben (med begränsad funktionalitet, och säker inloggning).
Systemet utvecklades i en första version på 11 månader, av en utvecklare och en projektledare (som även jobbade med annat). Tvivlar på att det gått att bygge ett system så snabbt i en annan miljö. Nu har programmet kommit till version 4.5, varit i drift i 4 år och fått mängder av ny funktionalitet.

Här är några skärmdumpar (med identifierbar information utsuddad):

Sök per skadereglerare:
http://farm1.static.flickr.com/163/436687293_620547ceba.jpg?v=0

Resultat, tab-interface sorterat per försäkringstagares namn:
http://farm1.static.flickr.com/163/436687347_db301f0826.jpg?v=0

Skadeanmälan/huvudformuläret:
http://farm1.static.flickr.com/180/436686108_c02c293b0d.jpg?v=0

Översikts-screen, visar det viktigaste utan att öppna dokumenten. Länkar till allt viktigt:
http://farm1.static.flickr.com/180/436687379_ec7c997072.jpg?v=0

Detta är bara ett smakprov på vad man kan göra. Tyvärr kör vi fortfarande den över 8 år gamla version 5, men snart börjar vi uppgradera till version 7.

Patrick Kwinten ( 2007-03-27 21:13:54 ) Websida

oi, Notes 5, det låtar 90 talets.

Men applikationen ännu funkar betyder att den har sitt värde. Ibland man måste övertygga sina kunder att en applikation har en viss livcykel och en uppgradering har också sitt värde :-?

Thomas Adrian ( 2007-03-28 20:24:38 ) Websida

@Karl-Henry, Tack.

Många av de applikationer jag beskrev ovan är förhållandevis lätta att bygga i Lotus Notes, Jag ser dagligen hos kunder stora komplexa affärskritiska Lotus Notessystem och ditt exempel är ytterligare ett bra exempel på hur flexibelt Notes är.

- Thomas

Gustaf ( 2007-03-29 22:36:11 )

Tyvärr är det väl så att Microsoft får alldeles för stort spelrum inom dessa områden. Vad som är extremt intressant är ju vad som kommer hända med EU-beslut om dokumentstandarder (doc eller odf). Om det blir ett beslut att doc alltid skall vara standard blir det knepigt för notes etc att klara sig inom hela offentliga sverige (mkt stor marknad). Om däremot man väljer ODF som standard (som är en helt öppen standard) blir det lättare och lättare att motivera för kunder att börja med notes.

F ö en väldigt bra blogg!

Den tjocke konsulten ( 2007-03-31 21:20:54 ) Websida

Jag får intrycket att IBM numera positionerat Notes/Domino allt mer mot riktigt stora företag, typ Fortune500.

Mina invändningar mot Notes i mindre/medelstora ftg (med svenska mått):

- Usel inbyggd utvecklingsmiljö, varje gång jag använder den är det uppenbart att VBA miljön som följde med Office 2000 (och alltså kom 1999) är mycket smidigare att jobba med än vad Notes levererar år 2007. Ok detta löses i och med bättre Eclipse integration i Notes 8 men det är många förlorade år på vägen.

- Osmidigt användargränssnitt i mailboxen för användarna. Löses delvis i version 8 men för sent. Detta är det absolut vanligaste användarklagomålet.

- För dyrt för mindre företag och underlig prissättning som gör det billigare (räknat över säg 3 år) att hoppa över åtminstone varannan uppgradering vilket leder till att många hänger kvar i äldre versioner länge.

- Lite för religiös utvecklarkår som alltid vill lösa allt "The Notes way" vilket ofta tycks innebära inköp av olika rätt dyra connectors/tilläggsprodukter + konsulting. Peanuts om man är Volvo men leder till att mindre företag ser sig om efter andra lösningar och med färre affärsprocesser i Notes blir hela produkten mer expendable.

Den tjocke konsulten ( 2007-03-31 21:24:07 )

Om Karl-Henry är CS Karl-Henry så tycker jag du skriver bra artiklar!

Ola ( 2007-04-29 23:03:51 )

Du glömde nämna en av dom som har största installationerna worldwide av företag i sverige ... Sandvik dom kör det worldwide med typ 30.000 användare bara dom ...

Karl-Henry Martinsson ( 2007-05-03 23:24:54 )

@Den tjocke konsulten: Japp, det är jag. Frilansar fortfarande åt CS, och har skrivit lite i The View i USA. Tack för berömmet!

Esa Jarkko ( 2007-11-14 11:49:30 )

Hejsan Thomas

Håller fullständigt med dig angående Lotus Notes & Domino är själv programerare inom området, har hållt på sen ver 4.5 och kämpar med 8.0 just nu.

Har kodat med ASP mot SQL Server och Access men Lotus Notes slår det med häst längder.

Ex NotesUtvecklare ( 2009-03-03 15:11:33 )

Under mina 10år som programmerare har jag programmerat i väldigt många olika miljöer o språk, bland annat Notes6->8 och jag instämmer till fullo med den tjocke konsulten.
Utv/debuging miljön i Notes är under all kritik, o smidig o innehåller väldigt många flagranta fel o brister, för att inte tala om dålig exekverings performance.

Visst många säger att Notes är ett RAD verktyg - men jag upplever att detta ger upphov till happy hacking,,,Tänk efter in ni kodar - så slipper ni ta till agenter som räddar era bakar.

Tidigare brukare av Lotus Notes ( 2009-11-22 19:21:14 )

Skall starta nytt företag och undrar var det går att köpa Lotus Notes och vad det kostar. Har använt det tidigare och tycker det fungerar bra plus att jag byggt upp rutiner i Lotus Notes som jag skulle vilja fortsätta använda.

Thomas ( 2009-11-22 19:35:27 )

Maila mig så hjälper jag dig med priser

Sven ( 2009-12-17 08:24:19 )

Om man jämför Mail hantering mellam Lotus Notes och MS outlook, tycker jag att MS Outlook är enklare. T.ex. kan man kopera mail, även med attachments, i en ny mail och skickar detta iväg. Det går inte med LN. Och exportera man ett mail med attachment, kan man inte öppna själva attachment, eller hur?

Thomas Adrian ( 2009-12-17 09:15:51 )

- Vet inte riktigt vad du menar med att kopiera mail och jag vet inte vilken version du har av Lotus notes, Du kan göra reply with History eller "Reply With History and Attachment" om du vill. du kan även göra Forward with attachment, - Om du vill spara ett attachment så är det bara att dubbelklicka på det och spara till hårddisken - Vill du kopiera ett mail med bibehållen formattering inklusive attachment så är det bara att göra CTRL-C på dokumentet och klistra in i en annan notesdatabas. - Vad menar du med att exportera, vart vill du exportera ditt mail? exportfunktionen i Notes är kanske inte den bästa med det beror på att RichTextfälten är så otroligt kraftfulla, du kan lägga nästan vad du vill i ett notes mail. t.ex. Ole objekt, flashfilmer, html, attchment, bilder, vyer eller tom din inbox. Försök exportera ett OLE object i Outlook och se vad resultatet blir? - Menar du att du vill exportera både mailinnehållet och den bifogade filen? var vill du att detta ska hamna i såfall och i vilket format vill du lagra texten? html/text? det finns lösningar för detta i Notes. Tro mig, jag skulle kunna lista massor av saker Outlook är helt värdelös på. Outlook är och förblir bara ett enkelt mailsystem. Lotus Notes Domino är en platform på vilken du kan bygga vilken typ att applikationer du vill. tro mig, Lotus Notes Mail 8.5 är ett mycket bättre mailsystem än Outlook. dessutom får man ett dokumenthanteringssystem för både klient och Web på köpet. - Thomas

Christer Eklundh ( 2009-12-20 18:04:59 )

Inte heller riktigt säker vad Sven menar... Men en ytterligare variant, utöver de som Thomas listat ovan är "Copy into new... - Message". På så sätt kopieras ett mail inklusive bifogade filer till ett nytt mail som sedan kan skickas iväg. Fördelen med detta i jämnförelse med forward/reply är att man inte får mer en massa mailheader information från det mail man kopierar allt ifrån. Denna funktion har funnits i Lotus Notes sedan Sundsvall senast brann ner... :-)

Andres Gson ( 2009-12-26 14:54:06 )

Hur är det med databashanteringen i Lotus Notes. Vilka konsekvenser får det att Notes saknar relationsdatabaser? Upplever ibland att det går mkt långsamt för användare att arbeta i databaser. Sökning verkar inte heller optimal? Fungerar domänsökning i praktiken?

Thomas Adrian ( 2009-12-30 13:36:38 )

Hej Andres Svårt att svara på frågorna generellt, det beror helt på vad databasen ska göra. ska du ha massor av transaktioner i minuten eller hantera jättestora filer/bilder så kanske det finns andra bättre system. man brukar säga att lotus notes inte fungerar som en relationsdatabas och det är väl iof riktigt, men att bygga relationer mellan dokument, tabeller och data är inga problem. vill man kan man i lotus notes läsa data direkt från relationsdatabaser. Sökningar i databaser är väldigt kraftfulla, om man inte är nöjd med den inbyggda så kan man lätt bygga egna med hjälp av de API/klasser som finns. Det går att bygga databaser som är långsamma men det har jag aldrig förstått. Ta mailfilen i Lotus Notes 8.5.1 som exempel, den innehåller otroligt mycket kod både för notes och web , den har dessutom ett java gränssnitt. men är ändå blixtsnabb. Du är välkommen till vårat kontor så berättar jag gärna om alla för och nackdelar. kontakt uppgifter hittar du överst på sidan,. Alla typer av system går att bygga med Lotus Notes. Hälsningar Thomas

PBO ( 2010-01-20 22:17:11 )

Thomas Adrian ( 2010-01-21 08:55:16 )

erik ( 2017-07-24 10:11:47 )

Allt om Lotus Notes & Domino