Lotus Notes - Världens flexiblaste IT system
Mer än 120 Miljoner personer i världen använder Lotus Notes & Domino.
Alla stora företag använder Lotus Notes, här är några exempel : IBM, Volvo, ABB, Saab, Electrolux, Riksdagen, Försvarsmakten, Handelsbanken, SMHI, SEB, Ericsson, SVT och en mängd kommuner, men Lotus Notes passar sig nästan bäst för små och medelstora företag.
Lotus Notes & Domino är enligt mig världens flexiblaste IT system. Med endast en enda klient installerad på användarnas desktop kan man distribuera och samla ett helt företags behov av IT system på ett och samma ställe. Motsvarande IT system finns inte på marknaden.
Alla typer av applikationer i Lotus Notes kan delas i grupp med andra personer, konverteras till webapplikationer, göra kopplingar till relationsdatabaser, hantera webtjänster, inkludera arbetsflöden, distribueras geografiskt, klustras, arbetas med lokalt och mycket mer. Dessutom är Lotus Notes ett bombsäkert system. Det finns inga virus eller säkerhetsluckor i Lotus Notes.
Nedan har jag gjort en lista med system som är ganska vanligt förekommande hos företag som använder Lotus Notes. En del av systemen är gratis och en del kan man köpa av 3:e partsleverantörer. Oavsett hur många applikationer man har, användaren behöver bara 1 klient på sin desktop.
Här är några exempel på Lotus Notes applikationer som många företag använder:
- ePostklient/Webmail, Fax och SMS.
- Kalender och Resursbokingar.
- Global Kalender - se alla anställdas kalendrar.
- Bokningar, utöka bokningar till att inkluder tex. Lunch och kaffe.
- Kursbokningar
- ToDo/Att Göra, Journal. Ett personligt säkert register för personlig data.
- CRM System - Kundregister.
- Säljstöd - Vårda dina kunder.
- Frånvaroapplikation - Få kontroll och register över semestrar, VAB etc.
- Reseräkning - Få kontroll över alla resor i bolaget.
- Kvalitetessystem - Klara ISO certifierieringar.
- CMS System - Hantera externa eller interna websidor.
- Diskussionsforum - Diskutera med andra olika ämnen.
- Blogg - Låt dom anställda blogga internt eller externt.
- Projekthantering - Samla och hantera företagets projekt.
- MS Office Bibliotek - Samla alla Officedokument strukturerat och slipp G:\ röran
- Kunskapsdatabas - Gör inte om samma misstag igen, dokumentera lösningar
- Personalhandbok - Hantera nyanställningar på företaget.
- Massmail - Massutskick till kunder eller via prenumeration.
- Receptionshantering - Har ni kontroll över vilka som besöker företaget.
- Säker Chat med Sametime - Spara tid säker direktkommunikation mellan anställda.
- Tidsredovisningssystem - Arbetar ni i olika projekt och behöver redovisa tid.
- Synkronisering av notesdata till Mobila enheter. behöver era säljare kunna skriva i CRM:et på fältet ?
- Lagerhantering, Bokningar, Inköp och fakturering.
- Helpdesk - Hantera problem med IT-miljön, fördela timmar, ta reda på vad IT kostar.
- Personalhantering, personalsamtal, utbildningsbehov,Löner ,Bonus, avtal etc.
- Patentregister.
- E-handelssystem - Sälj direkt på nätet
- Ärendehantering och Logistik
- Integration med Affärssystem
- Avtal, ha kontroll när avtalen går ur.
Lotus Notes är en plattform på vilken man kan bygga applikationer snabbt och utan stor programmeringskunskap, men också gjort för att kunna bygga komplexa IT-system med kopplingar till flera hundra andra system och kunna hantera flera miljoner dokument.
Lotus Notes/Domino ägs av IBM som är världens största företag inom IT och mjukvara, IBM har under de senaste åren pumpat in enorma pengar i vidareutvecklingen av Lotus Notes och kommer att göra så även i fortsättningen.
Relevanta Poster på Notessidan: