Om man använder Notesmail i sin organisation så kan man göra en del saker som man inte kan göra i andra mailsystem. Mail man skickar till användarna kan innehålla mycket mer än bara text, bilder och html.
I animationen nedan har jag i en separat databas gjort ett formulär med en enkätundersökning. Med en enkel knapptryckning kan jag distribuera denna undersökning till alla anställda i organisationen via mail, användaren fyller i enkäten direkt i mailet och alla svar sparas sedan i en egen databas.
Exemplet ovan get en vink om andra möjligheter med detta, tex kan man påminna användarna att uppdatera deras persondokument med rätt uppgifter genom att skicka en länk till deras persondokument, eller varför inte skicka ett formulär med de uppgifter som man bör fylla i så kan dom anställda uppdatera detta utan att lämna inboxen.
Tricket med detta är att man väljer att skicka med formuläret i mailet, formuläret behöver alltså inte finnas i användarens mailbox utan finns i mailet som skickas.
Om man bygger en lösning som detta bör man också tänka på dom som läser sina mail via webläsare och göra eventuella apassningar för detta.
Relevanta Poster på Notessidan: